Nota Técnica del II Foro En Familia de FEMEVAL e IFEDES

El II Foro Empresarial En Familia, moderado por Juan José Barceló, consultor experto en empresa familiar de Grupo IFEDES, ha abordado el “Protocolo Familiar, más que una herramienta para la transición en la empresa familiar”. Estas son las conclusiones del encuentro.

II FORO EMPRESARIAL “EN FAMILIA” DE FEMEVAL Y GRUPO IFEDES

“Protocolo Familiar, más que una herramienta para la transición en la empresa familiar”

Notas técnicas del II Foro:

1. Profesionalización, hoy clave. En un entorno cada vez más complejo y cambiante, adaptarse es un requisito indispensable para perdurar en el tiempo. La organización, profesionalización y estructuración de la empresa familiar juega un papel crucial.

2. Condición familiar. La empresa familiar, no solo debe enfrentarse a los retos, obstáculos y oportunidades del resto de empresas, sino que debe tener presente su condición de empresa familiar y establecer las pautas para perdurar en el tiempo, aprovechar todos los beneficios y afrontar las tensiones que generan sus tres vertientes (Familia, Empresa y Propiedad). El porcentaje de las empresas que mantienen su carácter familiar por más de una generación es muy bajo.

3. Retos de las empresas familiares: Profesionalizar la dirección de la empresa; vencer la resistencia de los seniors a dejar sus puestos en el momento oportuno; superar las rivalidades entre hermanos- primos en la aceptación del sucesor, tener capacidad para atraer y retener a directivos no familiares, encontrar capital para crecer sin diluir el control familiar y garantizar que el/ los sucesores familiares sean competentes,…

4. ¿Cómo avanzarse a las tensiones? Con el Protocolo, el instrumento para la consolidación de la unidad y el compromiso de la Familia y de ésta con la Empresa. Par ello, debe ser fruto de un proceso de reflexión estratégica por parte de los miembros de una Familia Empresaria.

5. Protocolo personalizado para cada empresa. No es suficiente con coger un protocolo ajeno y adaptarlo, el protocolo es un traje a medida de la empresa ya que tan importante como el documento es el proceso de reflexión para conseguirlo.

6. Consenso e interiorización de las reglas. Todos los miembros de forma individual y colectiva deben asumir y creerse que esas son las reglas del juego que se establecen, deben interiorizarlas para facilitar el día a día de la empresa.

7. Sin carácter retroactivo. Las reglas que se marquen son desde el momento en que el Protocolo se firma en adelante.

8. Revisión y cambios. El Protocolo no es inamovible, puede establecerse que se revise cada cierto periodo de tiempo y se adapte a los cambios que se hayan producido. No obstante, si está bien hecho suele ser válido en el tiempo.

9. Claves para el éxito del Protocolo Familiar:

?Debe verse no sólo como la elaboración de un documento, si no como un proceso que lleva a una conclusión.
? Partir de una situación estable ya que requiere el compromiso de todos ? Confianza y generosidad entre los partícipes
? Aplicar el sentido común, a veces requiere una visión externa ajena a circunstancias personales
? Darle fuerza jurídica con otros instrumentos (estatutos sociales, testamentos, capitulaciones matrimoniales)

10. Objetivo del Protocolo. Conseguir una estructura profesionalizada de la empresa familiar, tener una organización competitiva en el mercado. No hay que quedarse sólo en un documento de intenciones sino que hay que aplicarlo y profesionalizar la empresa.

11. Figura del mediador. En las ocasiones en las que las relaciones se enquistan y se imponen los criterios personales, la figura del mediador puede ser una gran solución.

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