EMPRESA MOBILIARIO DE OFICINA

OUTSOURCING PARA LA PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN FINANCIERA

Empresa líder en el segmento de mobiliario de oficina, en especial para el área de gestión de las empresas, la sede, que es la parte cumbre de la Compañía por lo que todo tiene que estar muy bien planeado y preparado, y nuestro trabajo es traer lo mejor de nuestro know-how para esta área. Su misión es fabricar muebles que trasmitan sensaciones, muebles donde se realicen negocios, proporcionando a sus clientes productos y servicios de calidad que sinteticen el modo en que las personas viven, trabajan y se relacionan, con innovadoras soluciones de diseño diferencial, y con una visión de llegar a ser la marca de muebles de referencia internacional especializada en las áreas de dirección y entornos de reunión, que marque la distinción en cada sede corporativa.
Sin embargo, los cambios del mercado y la creciente competitividad del sector hacían necesaria una renovación de las bases y planteamientos empresariales de la empresa para adaptarse al nuevo modelo, especialmente en lo referente al organigrama, que no estaba definido, y a ajustar las funciones de cada puesto para fijar el cumplimiento de objetivos.

RETOS ESTRATÉGICOS


Con la llegada de una situación económica nacional desfavorable se hace notar una posición financiera débil que hace disminuir la facturación de la compañía derivada de dicha situación, la cual hace que la Dirección se plantee buscar un equipo de profesionales que aporten una visión estratégica objetiva ante esta coyuntura, ya que en dicho momento se carece en la empresa de una planificación financiera y presupuesto económicos eficientes y unos niveles de deuda que habría que reducir.

OBJETIVOS DEL PROYECTO


En este proyecto se han planteado los siguientes objetivos en función de las tareas que se realizarán en la función financiera interna de compañía: - Definición de criterios de financiación con Asesor, Dirección y Departamento de Administración.
- Elaboración y seguimiento del presupuesto económico financiero del ejercicio.
- Desarrollo de un presupuesto de tesorería con el objeto de identificar futuras necesidades de financiación para así negociarlas con entidades financieras.
- Puesta en marcha de procedimientos y herramientas que sistematicen los procesos de cierre contable y así analizar los resultados económicos de la compañía y las desviaciones respecto al presupuesto.
- Gestión de renovaciones, líneas de financiación comercial, etc.
- Coordinación con el departamento administración.
- Desarrollo de documentación necesaria. Presupuestos, planes de tesorería, planes de negocio para bancos, etc.
- Seguimiento de gastos para su optimización.

IMPLANTACIÓN


En este caso la implantación consiste en la realización de un proyectos de interin de la Dirección Financiera de la empresa basada en las siguientes tareas: - Gestión con entidades financieras.
- Desarrollo de modelo de presupuestación económica y financiera.
- Elaboración del modelo presupuestario y de gestión de la tesorería que incluya previsiones ciertas de cobro y pago junto a previsiones presupuestarias.
- Reuniones de trabajo con el equipo de Administración.
- Reuniones de seguimiento y apoyo a la Dirección de la empresa.
- Trabajo con el Consejo de Administración y Comité de Dirección.

RESULTADO


Tras la realización del correspondiente interin financiero se ha dotado a la compañía de una sistemática financiera que le proporciona fluidez en la gestión y la estabilidad financiera que se requiere, se ha elaborado un plan de tesorería, un presupuesto económico realizado con un enfoque estratégico acorde a la situación del mercado y una refinanciación de la deuda que estabiliza la situación financiera y la cuenta de explotación de la organización. [dpArticleShare]

Equipo del proyecto

David Mor


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